Factur-X est un format de facture électronique franco-allemand (appelé ZUGFeRD en Allemagne). C’est un fichier PDF que l’on peut lire comme une facture classique, et qui contient en plus un fichier XML avec les données de la facture sous forme structurée.
Pourquoi ce format ?
- Lisible par l’humain et par la machine : votre client voit une facture normale, son logiciel lit les données automatiquement.
- Moins d’erreurs de saisie : les montants, la TVA et les références sont repris sans ressaisie.
- Compatible avec la réforme : Factur-X fait partie des formats acceptés pour la facture électronique obligatoire en France, avec UBL et CII. Voir notre guide de la facture électronique 2026-2027.
Comment ça marche ?
Votre logiciel (ou votre prestataire) génère le PDF de la facture et y incorpore le fichier XML. La facture est ensuite déposée sur une plateforme agréée qui la transmet à votre client.
Factur-X ou PDF classique ?
Un PDF « image » ne contient aucune donnée exploitable par un logiciel. Un PDF Factur-X, lui, embarque les données structurées : c’est ce qui permet le traitement automatique exigé par la réforme.
Faut-il changer de logiciel ?
Pas forcément : de nombreux logiciels de facturation savent produire du Factur-X, et il est aussi possible de confier la préparation et la transmission des factures à un prestataire.
Besoin d’aide ? Support-compta prépare vos factures au bon format, les transmet via une plateforme agréée, suit leur statut et les intègre à votre pré-comptabilité. Consultez nos tarifs ou contactez-nous.